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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
• Assistance juridique.
Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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de courrier numérisé).
Vous pouvez ainsi consulter votre courrier postal où que vous soyez dans le monde via une simple connexion
internet.
Comment utiliser nos services ?
Vous vous inscrivez en ligne sur notre site et commandez le forfait
"Courrier par Internet" qui vous convient.
Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca, adresse vers laquelle vous devez faire transférer votre
courrier.
Pour consulter votre courrier numérisé par UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre
Espace Client grâce à votre identifiant et votre mot de passe.
Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre Espace Client, vous recevez un e-mail de
notification automatique.
Vos originaux vous sont réexpédiés au moins une fois par mois à l'adresse de votre
choix, en France ou à l'étranger.
Plus de confidentialité ?
Vous ne souhaitez pas que votre courrier soit systématiquement ouvert? Optez pour
l'ouverture au choix: seules vos enveloppes sont num&
*HH*
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n programmée de vos courriers originaux. Elle fonctionne comme un crédit épuisable: si elle n'est pas utilisée en totalité pour le mois en cours, le solde est utilisé le mois suivant, etc. Si pour une raison ou une autre, vous décidiez de ne plus faire appel à nos services, le solde de cette provision vous sera remboursé (sur demande).
Dans le cas de courriers ou de colis suivis (avec ou sans signature), UBIDOCA ne saurait être tenue responsable de l'impossibilité de suivre l'acheminement intégral de vos courriers ou de vos colis, certains pays n'ayant pas mis en place sur leur territoire ce procédé de suivi ou ne l'appliquant que aléatoirement.
2.4. Les autres prestations:
2.4.1. La réception et réexpédition de colis:
Afin de lutter contre la fraude et les escroqueries sur Internet via notre site et notre société, la prestation réception - réexpédition de colis est strictement encadrée.
Si vous avez commandé un forfait Réexpédition Simple Sans Ouverture de Courrier dans le but de recevoir exclusivement ou principalement des colis chez Ubidoca et de vous les faire réexpédier à l'adresse de votre choix, vous devez respecter toutes les conditions suivantes:
Envoi par courrier postal ou par e-mail d'une pièce d'identité (carte d'identité recto verso ou passeport) en cours de validité dès votre inscription en ligne
Communication immédiate d'une adresse postale vers laquelle réexpédier vos colis
Souscription obligatoire à un Forfait Réexpédition Simple
Paiement de 3 mois de forfait Réexpédition Simple + une provision pour couvrir les frais de port de vos colis à venir
Paiement par virement, chèque ou mandat cash; tout paiement par carte bancaire depuis votre Espace Client ou par Western Union sera refusé.
Si lors de la réception de votre colis, l'une des ces conditions n'est pas remplie, des frais de stockage vous seront facturés: 7 euros par semaine et par colis. Au delà de 15 jours de stockage, le colis sera retourné à l'expéditeur et sous votre responsabilité (sans paiement de frais de port de la part de Ubidoca).
Vous courrez donc le risque que l'expéditeur original de votre colis vous réclame le remboursement des frais d'enlèvement éventuellement engagés pour récupérer ses colis au sein de notre société ou des frais d'envoi en port dû qu'il aura dû acquitter auprès des services de la Poste pour récupérer ses colis.
Les colis vous sont réexpédiés, par défaut, en colissimo international recommandé (taux de recommandation R1). Si vous souhaitez un autre type d'envoi (en colis économique, avec un taux de recommandation supérieur ou via un transporteur privé), il vous suffit de contacter notre Service Client par e-mail et d'indiquer vos préférences d'envoi.
Les 3 mois de souscription obligatoires à l'un de nos Forfaits Réexpédition Simple ainsi que les frais de port de vos colis sont payables d'avance. Aucun crédit n'est accordé par Ubidoca.
2.4.2. La réception de fax:
La réception de fax est possible dans le cadre des forfaits "Réception de Fax par e-mail" ou des forfaits "Courrier par Internet" et "Ouverture Sélective".
Votre numéro de fax vous est communiqué par e-mail après commande de l'un des forfaits susvisés et après paiement de votre part.
Il vous est demandé de veiller à ce que vos correspondants vous identifient clairement comme le destinataire du fax. A défaut,
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